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Ejecutándose ahora mismo

Lo que repites cada día, hecho solo.

Un presupuesto tarda tres días en salir. No porque sea difícil: porque hay que sentarse a hacerlo, y siempre hay algo más urgente.

Conectamos lo que ya usas para que lo repetitivo salga solo: presupuestos, facturas, seguimientos, recordatorios e informes. Tú solo revisas y firmas.

Sin cambiar de herramientas · Con registro de todo

Presupuesto de un cliente nuevo
Antes · a mano3 días
01Llega la petición por correo↳ ESPERA
02Alguien busca precios en la hoja de cálculo18 min
03Se copia todo al documento de presupuesto22 min
04Se envía… cuando haya un rato↳ ESPERA
Tiempo hasta el cliente3 días
Después · automático40 segundos
01Llega la petición y se lee sola✓ 2 s
02Coge precios y condiciones actualizados✓ 6 s
03Genera el PDF con tu plantilla✓ 9 s
04Te lo deja listo para revisar y enviar✓ 23 s
Tiempo hasta el cliente40 s
El cambio

Lo que pasa hoy
y lo que pasaría mañana.

Las herramientas siguen siendo las tuyas. Lo que cambia es quién hace el trabajo aburrido.

Sin automatizar
  • El mismo dato se teclea en tres sitios distintos
  • El presupuesto sale cuando alguien encuentra el rato
  • Los seguimientos se olvidan y el cliente se enfría
  • El informe del lunes se hace a mano cada lunes
  • Si falta un dato, nadie se entera hasta que es tarde
Automatizado
  • El dato entra una vez y llega solo a todas partes
  • El presupuesto está listo antes de que cuelgues el teléfono
  • El recordatorio sale siempre, sin que nadie se acuerde
  • El informe te espera hecho el lunes por la mañana
  • Si algo falla, salta un aviso con lo que hay que mirar
Registro de ejecuciones

Se hace solo,
pero no a ciegas.

Automatizar no es perder el control: es al revés. Cada proceso deja constancia de qué hizo, cuándo y con qué resultado — y si algo falla, te enteras tú antes que el cliente.

Procesos de tu negocioEsta semana ▾
1.284Tareas ejecutadas
19hTrabajo no hecho a mano
3Avisos para revisar
99,7%Sin incidencias
Procesos activosTiempo ahorrado / semana
Presupuestos automáticos6 h 20 m
Facturación y cobro4 h 40 m
Seguimiento de clientes3 h 50 m
Informe semanal2 h 10 m
Recordatorios de cita1 h 40 m
Últimas ejecucionesHoy
Presupuesto · Construcciones AraHECHO
Recordatorio de cita · 14 envíosHECHO
Factura 2026/418HECHO
Alta de cliente · falta el CIFREVISAR
Informe semanal a direcciónHECHO

Vista de ejemplo · los procesos se diseñan a partir de cómo trabajas tú

🧾
Queda constancia de todoQué se ejecutó, cuándo y con qué resultado. Auditable de principio a fin.
🔔
Los avisos son la excepciónSolo te interrumpe cuando algo necesita tu criterio. El resto, silencio.
Tú tienes la última palabraDecides qué sale solo y qué pasa por tu revisión antes de enviarse.
⏱️
Verás cuánto te devuelveLas horas que dejas de dedicar a lo repetitivo, contadas por proceso.
Capacidades

Qué incluye

Empezamos por lo que más tiempo te quita y menos riesgo tiene.

🧾
Presupuestos y facturasSe generan con tus precios y tu plantilla, y se envían sin que nadie los redacte.
🔁
Seguimiento que no se olvidaRecordatorios al cliente y a ti, en el momento justo y siempre.
🔗
Tus herramientas, conectadasQue el dato entre una vez y llegue a todas partes. Sin copiar y pegar.
📊
Informes al díaLos números del lunes, hechos el lunes a las siete, sin abrir un Excel.
🔔
Avisos cuando importaSolo lo que necesita tu decisión. Lo demás no te molesta.
🛡️
Con red de seguridadSi algo falla, se para y te avisa. Nunca sigue adelante con un dato malo.
Encaje

Para quién es

Cuanto más repetitivo sea tu día, más se nota.

👥
Equipos pequeñosTres personas haciendo de todo. El tiempo administrativo se come el productivo.
📂
Negocios con papeleoAlbaranes, partes, facturas y hojas que se rellenan a mano una y otra vez.
📋
Quien copia datosEl mismo dato en el correo, en el Excel y en el programa de contabilidad.
🏗️
Empresas con obra o servicioPresupuestos que se repiten con variaciones y hay que rehacer cada vez.
🛒
Comercios y e-commercePedidos, stock y avisos al cliente en tres sistemas que no se hablan.
🏢
Gestorías y despachosVolumen alto de trámites idénticos con fechas que no se pueden pasar.
Proceso

Cómo lo ponemos en marcha

Nada de reventarlo todo a la vez. Se empieza por una cosa y se amplía.

01
Miramos dónde se va el tiempoUna semana normal, tarea por tarea. Sin suposiciones.
02
Empezamos por lo que más pesaLo que más horas te quita y menos riesgo tiene si sale mal.
03
Lo ponemos a funcionar en paraleloDurante unos días conviven el proceso viejo y el nuevo, para comparar.
04
Lo ampliamosCon lo primero funcionando y probado, seguimos por el siguiente.
Dudas normales

Lo que todo el mundo pregunta

¿Tengo que cambiar de programas?

No. Trabajamos con lo que ya usas. Si algo no se puede conectar te lo decimos desde el principio, no a mitad de proyecto.

¿Y si el proceso cambia dentro de seis meses?

Se ajusta. Los procesos de un negocio vivo cambian; por eso el mantenimiento va incluido y no se factura cada retoque.

¿Puedo seguir haciéndolo a mano si quiero?

Sí. Automatizar no borra la opción manual. De hecho, al principio conviven las dos hasta que te fías.

¿Qué pasa si algo falla?

Se para y te avisa con lo que hay que mirar. Nunca sigue adelante con un dato incompleto ni envía nada a medias.

¿Esto es inteligencia artificial o son macros?

Lo que haga falta. Muchas cosas se resuelven mejor con una conexión simple y fiable que con IA. Usamos IA donde aporta: leer un correo, entender un documento, clasificar.

¿Cuánto cuesta?

Depende de cuántos procesos y de lo enredadas que estén tus herramientas. Miramos tu caso y te decimos qué se puede automatizar, qué ahorra y qué cuesta — con un precio cerrado antes de empezar, no una horquilla que luego crece.

¿Miramos dónde se te va el tiempo?

Una hora contigo y te decimos qué se puede automatizar y qué no merece la pena.

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